اداره خدمات عمومی
اداره خدمات عمومی و فضای سبز
اداره خدمات عمومی و فضای سبز، به عنوان یکی از بخش‌های کلیدی و حیاتی حوزه مدیریت امور خدمات و پشتیبانی دانشگاه، با هدف ایجاد محیطی امن، پاکیزه و کارآمد، مسئولیت ارائه طیف وسیعی از خدمات پشتیبانی را به کلیه واحدهای دانشگاهی اساتید، کارکنان و دانشجویان گرامی بر عهده دارد. فعالیت های اداره خدمات عمومی دانشگاه صنعتی شریف با بهرمندی از 3 واحد (خدمات عمومی، فضای سبز و نقلیه) دارای مسئولیتی ویژه بوده که این مهم با عملکردی مناسب محقق و منجر به فراهم آمدن محیطی زیبا، دلنشین و فرح بخش برای اساتید محترم، دانشجویان گرامی و کارکنان خدوم دانشگاه می گردد.
چارت سازمانی اداره خدمات عمومی و فضای سبز |
1- واحد خدمات عمومی
ماموریت:
نظافت و انجام خدمات عمومی بخش اصلی از وظایف این واحد به شمار می آید به نحوی که با به کارگیری نیروهای خدماتی (نظافتی، پذیرایی، تشریفات، اسباب کشی، نامه رسانی) و فراهم نمودن اقلام و امکانات نظافتی مورد نیاز و با بهره گیری از شبکه ناظرین، نظافت مطلوب و تاثیرگذار را در تمامی قسمت های دانشگاه برقرار نمایند.
اهم وظایف واحد:
- نظارت بر انجام نظافت روزانه و برنامه ریزی شده فضاهای داخلی و عمومی ساختمان های مختلف دانشگاه
- انجام پذیرایی های لازم از جلسات، مراسم و رویدادهای مختلف با استفاده از نیروهای پذیرایی و تشریفات در سراسر دانشگاه
- ارسال مکاتبات اداری داخل و بیرون مجموعه های دانشگاه از طریق شبکه نیروهای نامه رسان
- تامین نیازمندی اقلام نظافتی و انجام دپو در انبارهای اداره خدمات عمومی
- توزیع اقلام نظافتی بر اساس درخواست های کارشناسی شده توسط ناظرین اداره خدمات برای دانشکده ها و بخش های مختلف دانشگاه
- نظارت بر نیروی انسانی تأمین، تخصیص و نظارت بر عملکرد نیروهای خدماتی (اعم از پرسنل داخلی و پیمانکاری) برای اطمینان از کیفیت و کارایی
- جایگزینی نیروهای خدماتی از طریق نشر آگهی توسط شرکت پیمانکار و انجام مصاحبه استخدامی و تایید متقاضیان توسط واحد خدمات عمومی
- ثبت فرم در خواست مرخصی روزانه و یا اصلاح ساعت تردد کارکنان در سامانه حضور و غیاب
- نظارت بر وضعیت ظاهری کارکنان خدماتی جهت استفاده از البسه مصوب
- مدیریت و اجرای امور اسباب کشی وسایل، تجهیزات و ...
- جمع آوری وسایل اسقاط و مازاد واحدهای دانشگاهی
اهداف آتی:
- به کارگیری نرم افزارهایی نظارتی توسط ناظرین که مهمترین ویژگی‌های این نرم‌افزار عبارت از جلوگیری از اتلاف زمان، ثبت و مدیریت درخواست ها، امکان بررسی بر خط درخواست‌ها، ثبت نظر سنجی عملکرد پرسنل توسط واحدهای دانشگاهی و .....
- مکانیزاسیون و استفاده از تجهیزات نوین در نظافت و نگهداری، بهینه‌سازی برنامه‌ریزی نظافت با استفاده از داده ها توسعه و استانداردسازی دوره‌های آموزشی، مدیریت بهینه منابع و مواد شوینده، افزایش کارایی در جابجایی‌ها،
- ارزیابی مستمر رضایت ذینفعان، بهسازی و نوسازی تجهیزات و ماشین آلات فرسوده، آموزش ارتقا مهارت کارکنان، استفاده از مواد شوینده و ضدعفونی کننده های با کیفیت و دوستدار محیط زیست.
2- واحد فضای سبز
ماموریت:
واحد فضای سبز در احداث، توسعه و نگهداری فضای سبزپردیس اصلی دانشگاه، دانشکده ها و مراکز بیرون از دانشگاه و مجتمع های خوابگاهی و همچنین نظافت محوطه ها فعالیت می‌کنند.فضای سبز دانشگاه و خوابگاه ها به مساحت تقریبی 000/30 متر مربع، دارای گونه های متنوع از گیاهان یک ساله، چند ساله، درختان گونه های مختلف، چمن، انواع درختچه های زینتی می باشد. ارتقای فضای سبز در دانشگاه مستلزم تامین نیازهای مصرفی آن است. یک نیاز اساسی در حفظ و گسترش فضای سبز، تامین انواع گل و نهال است. دانشگاه صنعتی شریف دارای گلخانه ای به مساحت حدود 1000متر مربع که دارای دو سالن مجزا با متراژ حدود 200 متر مربع و تعداد 10 باغچه (کرت ) تولید گلهای فصلی برای پرورش انواع گیاهان قابل تکثیر فضای سبز بیرونی می باشد.
اهم وظایف واحد:
- نظارت بر عملکرد باغبان ها
- طراحی، احداث و توسعه فضای سبز و سیستم آبیاری مکانیزه و هوشمند دانشگاه
- نگهداری فضای سبز پردیس اصلی دانشگاه و مجتمع های خوابگاهی
- هرس، سمپاشی، فرمدهی و کود دهی گیاهان پردیس اصلی دانشگاه و مجتمع های خوابگاهی
- کنترل و بهره برداری از ابزار و ادوات فضای سبز و تامین ابزار و لوازم مورد نیاز
- تأمین لوازم و تجهیزات مورد نیاز جهت نگهداری فضای سبز
- نظافت عمومی و جاروکشی محیط روباز پردیس اصلی دانشگاه ومجتمع های خوابگاهی نظارت روزانه بر عملکرد پیمانکار پسماند و بازدید وضعیت تخلیه سطل های زباله مستقر در محوطه دانشگاه
اهداف آتی:
ایجاد شبکه آبرسانی تحت فشار جهت کاهش مصرف سرانه آب در اقامتگاه های پره سراحداث دو باب گلخانه تولید و تکثیر گیاهان زینتی در اقامتگاه های پره سر
اجرای طرح‌های نوین برای بهبود منظر و افزایش زیبایی بصری محوطه دانشگاه
3- واحد نقلیه
ماموریت:
واحد نقلیه با در اختیار داشتن تعداد یک دستگاه خودرو سواری، یک دستگاه مینی بوس، یک دستگاه اتوبوس، یک دستگاه لیفتراک و دو دستگاه خودرو نیسان و همچنین عقد قرارداد با پیمانکار خودروهای سواری به تعداد سه دستگاه، برابر درخواست های واصله از قسمت های مختلف دانشگاه نسبت به انجام ترابری اقدام می نماید. بخش نقلیه را بر عهده دارد. این خدمات شامل:
اهم وظایف واحد:
- بازدید از خودروهای سازمانی دانشگاه
- مسئولیت ارائه خدمات حمل و نقل ایمن و به موقع به اساتید و کارکنان جهت ماموریت های روزانه
- تأمین وسایل نقلیه برای ایاب و ذهاب گروهی (اتوبوس، مینی بوس و ...) برای برنامه‌های دانشگاه شامل اردوهای فرهنگی، تفریحی و بازدیدهای علمی
- انجام تعمیرات خودروها و موتورسیکلت های دانشگاه بر حسب نیاز
- پیگیری و انجام معاینات فنی، طرح ترافیک و بیمه خودروهای دانشگاه در زمان های مقرر
- پرداخت هزینه سوخت و بررسی اسناد سوخت